Микрофондът на TimeHeroes е паричен фонд, който подпомага провеждането на доброволчески мисии в България. Някои от най-страхотните доброволчески инициативи са на малки организации, неформални групи и активни граждани, които имат огромен ентусиазъм, но не разполагат с финансови ресурси. Ние ги подкрепяме, като предоставяме малки суми за покриване на основни разходи, свързани с доброволческото участие, като материали, транспорт, храна за доброволците и т.н.
Колко?
Микрофондът се захранва от парични дарения на невероятни граждани и компании и предоставя между 50 лв. и 400 лв. на инициатива. Кредисимо подкрепя Микрофонда с 2 000 лв. всеки месец от април до декември 2017. А Harmonica осигурява храни и напитки за доброволците, ако инициативата ви има нужда.
Кога?
Подкрепяме доброволчески инициативи на месечна база. Срокът за кандидатстване е от първо до последно число на всеки месец, а разглеждането на кандидатурите става в първите 3 работни дни на следващия. Кандидатсвай с доброволческата си инициатива в месеца преди месеца на провеждане.
Как да кандидатствам
Ако си организатор, можеш да кандидатстваш, като изпратиш следната информация на fund@timeheroes.org:
официалните данни на организатора (име, БУЛСТАТ, представители, адрес и пр.);
детайлно описание на инициативата - какво ще се прави, кои са бенефициентите на инициативата, времеви план, план за популяризация и видимост и т.н.;
детайлен бюджет, за който се кандидатства към Микрофонда на TimeHeroes.org (сумата трябва да е между 50 и 400 лв.);
други източници на финансиране, с които организаторът разполага за конкретната инициатива;
номер на банкова сметка (IBAN), който да ползваме за евентуалното дарение.
Условия
Микрофондът финансира доброволчески мисии, в които организаторът организира група доброволци, за да извършат заедно краткосрочна или дългосрочна доброволческа дейност. Финансирането става чрез дарение към организатора. Той може да бъде физическо лице, неформална група или юридическо лице, регистрирано в обществена полза по ЗЮЛНЦ.
За финансиране в даден месец се разглеждат единствено инициативи, които ще се осъществят след не повече от два месеца. Пример: кандидатствали сте за финансиране до 31 юли, получавате одобрение в първите дни на август, инициативата ви трябва да се проведе не по-късно от 31 септември.
Една и съща инициатива не може да получи финансиране в повече от два последователни месеца.
Подкрепяме инициативи, които са отворени за включване на нови доброволци и активно популяризирани от организатора като такива. Не подкрепяме благотворителни акции, набирателни кампании, кампании за публичност, петиции и подобни. Микрофондът не финансира религиозни и политически инициативи.
Средствата за дарението трябва да послужат за конкретно обезпечаване на доброволческото включване в инициативата с нужни ресурси, услуги и разходи. Сред позволените разходи са:
покупката на материали, които са неразделна част от мисията (например боя и четки за боядисване на сграда);
транспортни разходи за доброволците;
разходи за промоция, ако е свързана с привличане на доброволци (плакати, флаери и др.);
храна и напитки за доброволците.
Не са позволени:
разходи, несвързани с доброволческото вкючване (например: покупка на компютри за училище в инициатива за ремонтирането му);
разходи за хонорари за организатори, участници и външни експерти.
Кандидатстването на финансиране става с изпращане на исканата по-горе информация на fund@timeheroes.org. Решението за финансиране се взима от екипа на TimeHeroes при съпоставяне на всички кандидатстващи в рамките на месеца инициативи и е финално. При определяне на решението се взимат предвид:
Очакваният ефект от доброволческата мисия.
Опитът и историята на организатора.
Професионализъм в организирането на мисията - обща идея, план за изпълнение, план за популяризация.
Размер на бюджетa на събитието спрямо общия бюджет на организацията за текущата година.
Размерът на текущите парични средства в Микрофонда.
TimeHeroes се стреми да отговори на всяка одобрена кандидатура до три работни дни след затварянето на прозореца за кандидатстване. При нужда от допълнителна информация от кандидатстващия, той ще бъде потърсен по email или телефон. В тези случаи решението може да бъде забавено. Кандидатурите, които не са одобрени, ще бъдат уведомени със стандартно писмо. Поради обема заявки TimeHeroes не може да обосновава всеки отказ.
По своя преценка TimeHeroes може да отпусне и частично финансиране, не в пълния размер на поисканите средства. В тези случаи организаторът ще бъде потърсен, за да потвърди, че приема средствата и ще успее да проведе мисията, независимо от по-малкия им обем.
Финансирането от Микрофонда става под формата на дарение под условие от TimeHeroes към бенефициента. Дарението се извършва с еднократен банков превод по сметката на бенефициента най-късно ден след подписването на договор за дарение.
Приемайки дарение от Микрофонда, бенефициeнтът се ангажира да предостави по електронен път кратък отчет за начина, по който са употребени средствата, в 7-дневен срок след приключване на доброволческата мисия. Отчетът включва текст (максимум 1 страница), снимки и фактури или касови бележки за направените разходи. В случай на сериозни нарушения на условията на дарението, TimeHeroes си запазва правото да го изиска обратно.
Организаторът се задължава да осигури видимост на подкрепата от Микрофонда по време на популяризацията, провеждането и разпространението на информация за протичането на инициативата, която е финансирана от Микрофонда: - в публикации в сайт/блог/социални медии - поставяйки лого на TimeHeroes и текст “Тази инициатива се осъществява с подкрепата на TimeHeroes Микрофонд.” Текстът “TimeHeroes Микрофонд” е линк към https://timeheroes.org/bg/fund/. - на печатни материали за инициативата (листовки, плакати, банери, трансперанти) - поставяйки лого TimeHeroes и текст “Тази инициатива се осъществява с подкрепата на TimeHeroes Микрофонд.”
Фондация “Герои на времето” не носи отговорност за провеждането на инициативите, финансирани от Микфоронда, нито за сигурността на доброволците и условията, при които се включват в инициативите.