Communication is a fundamental element at all levels of our life. It does not matter if we are talking about friendship, love relationships, studies, work, or problem-solving; good communication is always going to be important.
Many times it happens that we do not pay attention to this factor or we think that it is only relevant for people who are dedicated to letters. The truth is that we are totally wrong. Communicating well will allow you to avoid confusing situations, sell your work or your profile, and be able to solve problems in an effective way. Next, I am going to give you some keys to effective communication.
What is the message you want to convey? Are you clear about the objective? It is not the same that you want to explain your professional career in a job interview to that you want to explain to your parents a situation that has occurred. Mentally structure the message, let's try to be clear and concise, save words and use the words that show the most precise meaning. A long and poorly structured message creates confusion and causes people to misunderstand you.
You need to think about what you want to say, but also to whom you are going to say it and what you want to achieve. Remember: every message has a sender, a receiver, and a channel that must be matched to the intention of the message. Hasn't it ever happened to you that you have been presenting a project and have you thought that people were not understanding you? So let's try to fix this problem.
We are used to extensive content, thinking that they will better capture the idea. The real challenge is trying to say the same thing in fewer words. For them, it is important that we are aware of the value of each word and its meaning, think carefully about which ones we are going to choose.
Once we are clear about the message, its structure, and our goal, it is time to pay attention to vocalization. Do not speak with your mouth too closely, as it will make you understand worse. Open your mouth and gesticulate, let your voice have room to come out. If you are speaking a foreign language this point is especially relevant. Regardless of whether you master the language or the pronunciation, you have to vocalize.
Speak up, without shame. Talking loudly and yelling doesn't mean the same thing. You shouldn't make yourself sound unpleasant to your listeners, but they need to be able to hear and understand you with ease. Project your voice to come out with power and choose a good tone. The tone of voice allows us to capture the intention of the message beyond the words. Are you angry, sorry, happy, anxious? Make it noticed with your tone. Let's try not to be rude when we speak, as it will create antipathy towards the receiver.
These would be the simple steps for effective communication. Remember well-structured and concise message with meaningful words; he vocalizes well and speaks loudly with a good tone. Easy right? It is time to apply it in all your conversations.
TIPS PARA UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA
La comunicación es un elemento fundamental en todos los niveles de nuestra vida. No importa si hablamos de amistad, relaciones amorosas, estudios, trabajo o resolución de problemas; una buena comunicación va a ser siempre importante.
Muchas veces ocurre que no prestamos atención a este factor o pensamos que solo es relevante para la gente que se dedica a las letras. Lo cierto es que estamos totalmente equivocados. Comunicarte bien te va a permitir evitar situaciones confusas, vender tu trabajo o tu perfil, y poder solucionar problemas de una forma efectiva. A continuación, te voy a dar algunas claves la una comunicación efectiva.
¿Cuál es el mensaje que quieres transmitir? ¿Tienes claro el objetivo? No es lo mismo que quieras explicar tu trayectoria profesional en una entrevista de trabajo a que quieras explicarles a tus padres alguna situación que ha ocurrido. Estructura mentalmente el mensaje, tratemos de ser claros y concisos, ahorrar palabras y utilizar las palabras que muestren el significado más preciso. Un mensaje largo y mal estructurado crea confusión y provoca que la gente no te entienda.
Es necesario que pienses qué quieres decir, pero también a quién se lo vas a decir y qué pretendes conseguir. Recuerda: todo mensaje tiene un emisor, un receptor y un canal que se debe acoplar a la intención del mensaje. ¿No te ha pasado alguna vez que has estado presentando un proyecto y has pensado que la gente no te estaba entendiendo? Entonces tratemos de solucionar este problema.
Estamos acostumbrados a los contenidos extensos, pensando que van a plasmar mejor la idea. El verdadero reto es tratar de decir lo mismo con menos palabras. Para ellos es importante que seamos conscientes del valor que tiene cada palabra y su significado, piensa bien cuáles vas a escoger.
Una vez tenemos claro el mensaje, su estructura y nuestro objetivo es hora de prestar atención a la vocalización. No hables con la boca muy cerrada, pues hará que se te entienda peor. Abre la boca y gesticula, deja que tu voz tenga espacio para salir. Si estás hablando un idioma extranjero este punto es especialmente relevante. Más allá de que domines el idioma o la pronunciación, tienes que vocalizar.
Habla alto, sin vergüenza. Hablar alto y gritar no significa lo mismo. No debes convertirte en un sonido desagradable para tus oyentes, pero tienen que poder escucharte y entenderte con facilidad. Proyecta tu voz para que salga con potencia y elige un buen tono. El tono de voz nos permite captar la intención del mensaje más allá de las palabras. ¿Estás enfadado, arrepentido, alegre, ansioso? Hazlo notar con tu tono. Tratemos de no ser rudos cuando hablemos, pues va a crear antipatía hacia el receptor.
Estos serían los sencillos pasos para una comunicación efectiva. Recuerda: mensaje bien estructurado y conciso con palabras llenas de significado; vocaliza bien y habla alto con buen tono. Fácil, ¿verdad? Es hora de aplicarlo en todas tus conversaciones.
